Переоформити машину в Україні можна двома робочими шляхами: онлайн у застосунку «Дія» або в будь-якому територіальному сервісному центрі МВС. Для звичайної купівлі-продажу між фізичними особами обидва варіанти коштують орієнтовно 956–1306 грн залежно від того, чи залишаєте старі номери.
На зміну власника закон дає 10 днів з дати договору. Якщо авто вже стоїть на обліку в Україні, знімати його з обліку окремо не потрібно: старий запис анулюється автоматично під час нової реєстрації. Експертне дослідження VIN у більшості внутрішніх угод не обов’язкове.
Нижче — повний маршрут для покупця й продавця, окремі сценарії для спадщини, служби, закордону й юросіб, реальні причини відмов і чек-лист, з яким можна йти в ТСЦ або відкривати «Дію».
Два маршрути, які реально працюють
Онлайн-продаж у «Дії» закриває стандартну угоду між двома повнолітніми громадянами України, якщо авто, мотоцикл чи мопед уже в реєстрі, немає арешту й обидві сторони мають Дія.Підпис. Сервісний центр МВС залишається універсальним входом: дарування, спадщина, лізинг, юрособа, довіреність, зміна прізвища, переобладнання, перша реєстрація після ввезення.
Зняття з обліку «для продажу» як окрема послуга майже відмерло. При зміні власника реєстрацію просто переписують на нового. Номери можна залишити на машині — тоді не платите за виготовлення комплекту. Забрати «красиві» знаки собі на інше авто теж можна, але це вже інша операція з окремим тарифом.
Запис у ТСЦ роблять через сервіс Е-запис на сайті Головного сервісного центру МВС або в однойменному застосунку. Фізичній особі доступно до чотирьох онлайн-записів на календарний місяць; слоти відкривають на 21 день уперед. У день візиту працює термінал «живої» черги.
| Параметр | «Дія» | Сервісний центр МВС |
|---|---|---|
| Хто може | Дві фізособи, стандартна купівля-продаж | Будь-яка підстава: купівля, дарування, спадщина, юрособа, довіреність |
| Особиста присутність | Не потрібна | Потрібна сторона або представник з довіреністю |
| Договір | Електронний, підпис Дія.Підписом | Укладають у центрі безкоштовно або приносять нотаріальний |
| Авто на огляд | Зазвичай ні | Лише якщо потрібне експертне дослідження |
| Документи на руки | Електронний техпаспорт одразу, пластик і номери — поштою | У день звернення або після виготовлення знаків |
| Обмеження | Не для спадщини, дарування, юросіб, арештів; у продавця є ліміт онлайн-продажів | Потрібен запис; черга в пікові години |
Дані тарифів і правил узгоджені з роз’ясненнями Головного сервісного центру МВС та МВС України (hsc.gov.ua, mvs.gov.ua). Якщо система «Дії» бачить обтяження, розбіжність VIN або підозрілу історію авто, заявка «падає» — тоді лише ТСЦ.
Як продати й купити авто через «Дію»
Спочатку перевірте, чи техпаспорт уже «лежить» у застосунку продавця. Без цифрового свідоцтва послуга не стартує. Далі продавець відкриває розділ для водія, обирає транспорт і запускає продаж: вводить РНОКПП покупця, договірну ціну, контакт. Покупець отримує посилання або QR, звіряє дані й обирає, чи лишати старі номери, чи замовляти нові, і куди везти пластиковий бланк.
- Продавець формує заяву й проєкт договору в «Дії».
- Покупець підтверджує умови, спосіб отримання свідоцтва й долю номерів.
- Обидві сторони підписують договір Дія.Підписом або іншим КЕП.
- Система виставляє рахунок: адмінпослуга, бланк, за потреби знаки й комісія банку.
- Після оплати реєстр оновлюється; електронний техпаспорт з’являється в покупця, пластик і таблички їдуть Укрпоштою або кур’єром.
Послуга розрахована на «чисту» угоду. Юридична особа, спадщина, дарування, генеральна довіреність «старого зразка», застава банку, виконавче провадження чи розшук — одразу відсікаються. Якщо продавець уже використав річний ліміт онлайн-продажу, система відправить у сервісний центр.
Електронний договір набуває сили лише після підписів обох сторін. Поки покупець не підтвердив і не оплатив послугу, авто юридично лишається за продавцем — ключі «на слово» тут не працюють.
Як пройти переоформлення в сервісному центрі
Обираєте будь-який ТСЦ країни, не прив’язуючись до прописки. Записуєтесь в Е-запис: послуга «реєстрація / перереєстрація колісних транспортних засобів», дата, година. Нагадування приходять за день, за три години й за годину. Скасувати слот можна не пізніше ніж за дві години.
На місці адміністратор перевіряє паспорт або ID (цифровий у «Дії» приймають), РНОКПП, чинне свідоцтво про реєстрацію й документ-підставу. Якщо договору ще немає, його складають прямо в центрі: купівля-продаж, дарування, міна. Укладання безкоштовне, платите лише за реєстраційну послугу, бланк і знаки.
У нашій практиці ми стикалися з випадком, коли покупці приїхали без довідки про місце проживання до ID-картки: у чіпі не було адреси, і прийом зупинився на півгодини, поки шукали витяг. Якщо у вас ID без запису про реєстрацію в носії — візьміть довідку або електронний витяг з реєстру громади заздалегідь.
Після перевірки реєстрів (арешти, розшук, застави) вносять зміни до Єдиного державного реєстру транспортних засобів. Нове свідоцтво друкують у той самий робочий день. Номери, якщо замовляєте нові, іноді видають одразу зі складу, іноді — після виготовлення.
Що брати з собою
- Паспорт або ID-картку продавця й покупця (або посвідку, посвідчення біженця, тимчасовий захист).
- РНОКПП; для тих, хто відмовився від картки з релігійних причин — відмітка в паспорті.
- Свідоцтво про реєстрацію ТЗ.
- Документ про правомірність набуття: договір, свідоцтво про спадщину, рішення суду, акт лізингу.
- Довіреність і паспорт представника, якщо хтось діє не особисто.
- Для ВПО — довідку про облік або електронний витяг про фактичне місце проживання.
- Квитанції про сплату послуги (або оплата на місці / через банк з кодом операції для перевірки на check.gov.ua).
Юридичній особі додаються установчі документи, рішення / наказ про відчуження чи прийняття на баланс, документи представника. Для лізингового авто з 2026 року діють спрощені правила після постанови Кабміну №1727: пакет залежить від того, чи викуп уже завершено.
Скільки коштує переоформлення і які збори плутають із тарифом
Орієнтовний пакет для легкового авто зі свідоцтвом і новими знаками — 1306 грн: 350 грн адміністративна послуга, 606 грн бланк свідоцтва, 350 грн номерний знак. Якщо знаки лишаються на машині, відпадає третій платіж, і виходить близько 956 грн. Мототранспорт — 1109 грн, причіп — 1095 грн, мопед — 1049 грн. Банк бере комісію окремо.
| Платіж | Коли виникає | Орієнтир |
|---|---|---|
| Адмінпослуга ТСЦ / «Дія» | Будь-яка перереєстрація | 350 грн |
| Бланк свідоцтва | Нове свідоцтво на нового власника | 606 грн |
| Номерний знак | Лише якщо замовляєте новий комплект | від 350 грн для легкових |
| Пенсійний збір 3–5% | Перша держреєстрація легкового авто (не для «чистих» електромобілів) | від вартості авто за шкалами 2026 року |
| ПДФО і військовий збір | Продаж другого й наступного легкового / мото / мопеда за рік; дарування не близьким родичам | за правилами ПКУ |
Пенсійний збір не «пришивають» до звичайного перепродажу вже зареєстрованого в Україні авто між людьми. Його платять при першій державній реєстрації легковика. Ставки 2026 року: 3% — якщо вартість не перевищує 549 120 грн; 4% — до 965 120 грн; 5% — вище. Повністю електричні легкові авто від цього збору звільнені.
Перший продаж легкового авто, одного мотоцикла й одного мопеда протягом року для фізособи-резидента ПДФО не оподатковується. Другий об’єкт уже запускає податок. Дарування близьким родичам першого й другого ступеня зазвичай без ПДФО; «сторонній» обдаровуваний платить податок і військовий збір.
Десять днів, штраф 850 грн і міф про обов’язкову експертизу
Постанова Кабміну №1388 вимагає зареєструвати або перереєструвати транспорт протягом 10 днів після придбання, митного оформлення чи іншої підстави. Відстрочка «на час воєнного стану + 90 днів після» для звичайних легкових угод більше не працює як універсальне виправдання: після змін 2025 року знову діє базовий десятиденний строк.
Керування незареєстрованим або неперереєстрованим авто — частина 6 статті 121 КУпАП, штраф 850 грн. Повтор протягом року жорсткіший. Окремо карають їзду без номерів чи з нечитабельними знаками. Якщо машина стоїть у дворі й не виїжджає на дорогу, склад «керування» не виникає, але ризик при першій же поїздці вже ваш.
Експертне дослідження ідентифікаційних номерів обов’язкове при першій реєстрації вживаного авто, ввезеного з-за кордону. При внутрішній купівлі «з рук» огляд проводять за бажанням. Фахівці МВС радять не економити на цій перевірці, якщо історія машини мутна, є сліди зварювання на табличках або продавець поспішає «закрити сьогодні й готівкою».
Переобладнання, ГБО, заміна кузова з номером — інша історія: потрібен документ про відповідність конструкції вимогам безпеки, і вже потім перереєстрація. Без цього розбіжність номера двигуна чи кузова в базі легко «світиться» на посту.
Коли стандартна інструкція не підходить
Спадщина
Поки нотаріус не видав свідоцтво про право на спадщину, продавати авто не можна: угода буде нікчемною. Після свідоцтва спадкоємець іде в будь-який ТСЦ із паспортом, РНОКПП, техпаспортом (якщо зберігся) і свідоцтвом. «Дія» цей сценарій не закриває. Якщо спадкоємців кілька — або переоформлення на одного за згодою, або спочатку оформлення часток.
Власник на фронті чи за кордоном
Перший варіант — онлайн-продаж у «Дії», якщо документи сторін підтягнулися й немає заборон. Другий — нотаріальна довіреність на представника. В Україні її робить нотаріус. За кордоном зручніше консульство України: апостиль і переклад тоді не потрібні. Якщо довіреність зробив іноземний нотаріус країни Гаазької конвенції — апостиль, переклад українською й нотаріальне засвідчення перекладу в Україні.
Дарування
Договір дарування можна скласти в ТСЦ без нотаріуса. Для близьких родичів це часто найдешевший спосіб передати авто в сім’ї. Для решти з’являється податкове навантаження. Згода другого з подружжя потрібна, якщо машина в спільній власності.
Юрособа і «сірий» комісійний майданчик
Компанія не продасть авто через «Дію». Потрібні рішення органу управління, довіреність директора чи іншої уповноваженої особи, іноді акт приймання-передачі. Комісійний майданчик, який обіцяє «оформимо без вас за день», має показати договір комісії й повноваження. Інакше ризикуєте підписати папір, який ТСЦ не прийме.
Поширені помилки, через які зривають візит
- Купити «за генеральною довіреністю» і вважати себе власником. Довіреність — це представництво, не перехід права. Довіритель помер — документ згас, авто йде в спадщину. З 2018–2021 років схема «гендовіреність замість продажу» юридично мертва як спосіб стати власником.
- Не звірити авто в реєстрах до оплати. Арешт виконавчої служби, застава банку, розшук — типові причини відмови. Гроші вже в продавця, машину не переписують.
- Пропустити 10 днів і їхати «якось потім». Штраф за керування плюс нерви на посту. Краще записатися в Е-запис у день угоди.
- Плутати пенсійний збір із тарифом ТСЦ. На вживаному внутрішньому авто його зазвичай немає; на першій реєстрації нового чи ввезеного легковика — є.
- Їхати в ТСЦ без довідки до ID. Дрібниця, яка зупиняє прийом частіше, ніж «складні» юридичні сюжети.
- Підписати договір із заниженою ціною «для бази». Для першого продажу за рік це рідко дає вигоду, а для другого вже б’є по податках і може створити претензії, якщо колись виникне спір про дійсну вартість.
За моїм досвідом супроводу таких угод протягом місяця найчастіше ламається не закон, а підготовка: люди приходять без РНОКПП продавця в «Дії», з простроченим підписом або з техпаспортом, де прізвище вже не збігається після шлюбу.
Чек-лист перед перереєстрацією
- Перевірити авто на арешти, застави й розшук.
- Звірити VIN на кузові з техпаспортом і «Дією».
- Вирішити: «Дія» чи ТСЦ — і чи проходить ваша підстава онлайн.
- Активувати Дія.Підпис / КЕП, якщо йдете в застосунок.
- Зібрати паспорти, РНОКПП, свідоцтво, договір або підставу.
- Для ID без адреси в чіпі — довідка про проживання.
- Записатися в Е-запис або узгодити слот з іншою стороною.
- Вирішити долю номерів: лишити / змінити / зберегти собі.
- Оплатити послугу й зберегти квитанцію з кодом.
- Переконатися, що електронний техпаспорт з’явився в покупця.
Коли можна самому, а коли варто взяти юриста
Самостійно закривається більшість угод «людина — людина» з чистим авто й повним пакетом документів. Юрист або перевірений брокер потрібні, якщо є спадщина з кількома спадкоємцями, спір подружжя, виконавче провадження, застава, ввезення з-за кордону, розбіжність номерів агрегатів, продаж корпоративного авто або продавець фізично недоступний і довіреність ще не оформлена.
Тривожні сигнали, після яких краще зупинити оплату: продавець не показує авто на експертизу «бо немає часу»; техпаспорт на інше прізвище без пояснення; ціна «тільки готівка сьогодні»; відмова відкрити капот до перерахунку; історія про «номери знімемо потім, бо знайомий у МРЕО». Це не прикмети поганого характеру — це типові маркери, після яких ТСЦ каже «відмова», а гроші вже пішли.
Питання, які ставлять перед візитом
Чи обов’язково міняти номери? Ні. Старий комплект може поїхати з машиною до нового власника. Нові замовляють, якщо хочете іншу комбінацію, знаки пошкоджені або продавець залишає таблички собі.
Чи можна перереєструвати без продавця? Так, якщо є належна довіреність або угода вже пройшла в «Дії». «Усної згоди» й скан-копії паспорта недостатньо.
Що буде, якщо техпаспорт загубили? Спочатку відновлюють свідоцтво (це можна зробити онлайн), потім проводять зміну власника. На угоду з «дублікатом на коліні» ТСЦ не піде.
Чи потрібна страховка на момент переоформлення? Поліс цивілки не входить до пакету реєстраційних документів, але керувати без чинної автоцивілки не можна. Новому власнику логічно оформити поліс одразу після появи техпаспорта в «Дії».
Де перевірити, що послугу сплачено правильно? За кодом операції на державному сервісі перевірки платежів. Без підтвердженої оплати запис у реєстрі не закриють.
Якщо після всіх кроків електронне свідоцтво в покупця є, а пластик затримує пошта, для перевірок на дорозі достатньо цифрового документа в «Дії». Пластиковий бланк — зручність, а не єдиний доказ права. Головне, щоб запис у державному реєстрі вже стояв на ваше ім’я: саме він, а не «договір у бардачку», робить вас власником для поліції, страхової й наступного покупця.
